中央政府門戶網(wǎng)站今日轉(zhuǎn)發(fā)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部印發(fā)的《住房保障檔案管理辦法》規(guī)定,自2013年1月1日起,該辦法將取代此前建設(shè)部印發(fā)的《城鎮(zhèn)廉租住房檔案管理辦法》,對正在輪候和已獲得住房保障的住房困難家庭或者個人的材料,以及相應(yīng)的住房保障房源材料進行歸檔管理。
管理辦法要求,市、縣級住房保障主管部門,應(yīng)當(dāng)依法建立住房保障檔案信息利用制度,利用住房保障檔案信息,為住房保障申請、審核、分配、復(fù)核、退出等管理工作服務(wù),為房屋管理、使用、維護提供依據(jù)。且應(yīng)當(dāng)依法建立住房保障檔案信息公開和查詢制度,規(guī)范公開和查詢行為,依法保障住房保障對象的合法權(quán)益。
管理辦法要求,市、縣級住房保障主管部門應(yīng)當(dāng)配備必要的檔案管理人員,確保檔案安全,統(tǒng)籌安排檔案管理經(jīng)費,確保足額到位,并嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,不得擠占、挪用。
管理辦法還要求對住房保障對象檔案按照“一戶一檔”的原則,在申請人獲得住房保障后三個月內(nèi)完成歸檔。住房保障房源檔案按照“一套一檔”的原則,建立保障性住房的基本情況、使用管理情況,在房屋分配使用后三個月內(nèi)完成歸檔;成套房屋應(yīng)當(dāng)按套建立檔案,宿舍應(yīng)當(dāng)按間建立檔案。建立紙質(zhì)檔案并同步建立電子檔案,相互印證。
對于有不按規(guī)定歸檔、涂改偽造檔案,以及擅自提供、抄錄、公布、銷毀、出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案等行為的責(zé)任人員,依照公務(wù)員法、檔案法等法律法規(guī)給予處分;構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
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