原標題:跑了十趟,辦不出一紙證明
北京航空航天大學畢業(yè)生李清(化名)要在留學生服務中心辦理戶口暫存,因畢業(yè)證書遺失需提供畢業(yè)證明書。辦理過程當中遭遇新舊規(guī)定銜接“空窗”:留服中心表示已有畢業(yè)證明書不符合新規(guī)要求;學校卻說新規(guī)雖然出現(xiàn)在教育部網站,但沒有以文件形式下發(fā),無法依此辦理。就這樣,李清奔走兩個部門10趟依舊無果。
北京航空航天大學研究生畢業(yè)生李清(化名)最近遇到一件郁悶事。
李清即將出國留學,想把戶口暫時存放在教育部留學服務中心(簡稱留服)集體戶口名下。辦理戶口暫存需要提供畢業(yè)證原件,可不久前小李的畢業(yè)證丟了。
根據(jù)教育部1988年出臺相關規(guī)定(《國家教育委員會高校學生司關于高等學校處理遺失畢業(yè)證書的辦法》),畢業(yè)證遺失不能補辦,只能開具證明,證明和畢業(yè)證具有同等效力。
李清回學校開好了畢業(yè)證明書,本以為可以順利辦戶口了,沒想到卻是一通折騰。
據(jù)李清介紹,留服工作人員告訴他,今年5月5日,教育部辦公廳發(fā)布了《關于規(guī)范高等學校學歷證書有關事項的通知》(教學廳函[2014]14號),對于畢業(yè)證明書有了新的要求,比如注明“因證書遺失,特補此證,以茲證明”相關字樣,還要校長簽名、編號等。通知已在教育部官網掛出來了,李清現(xiàn)有的畢業(yè)證明書不符合新通知的要求。
那按照新通知辦理一下新的畢業(yè)證明書不就可以了?
但李清說,學校告訴他,通知是下發(fā)給省區(qū)市教委的,目前學校還沒有收到這個文件,確實在操作細節(jié)上不太清楚,沒法按照新的通知辦。
戶口辦理就這樣卡殼了。
二馬一錯蹬,事兒就卡殼了
日前,記者隨著李清一起,來到了留學生服務中心暗訪。
留服工作人員表示,必須按照新通知辦理畢業(yè)證明書,才能辦戶口暫存。值班的張老師說:“這不是說以人為本,我們就能克服阻力幫到你,而是這個東西太講原則了,我們見不到上級要求的這個東西(按照新通知辦理的畢業(yè)證明書),肯定不行?!?/p>
“那我再幫你問問領導?!碑斨钋宓拿?,張老師與集體戶口辦公室齊處長通了電話,然后轉告李清:“(齊處長)明確答復,不能辦。他說上周你就已經來找過,我建議你們不要就一件事情以這個頻率觸及?!?/p>
而在學校這邊,為何不能按照新通知辦理,也有自己的說法。北航研究生院綜合管理處雷處長說:“我們確實沒有收到教育部的通知。(通知)抬頭寫的是各個省份的教委,可能文件就在北京市教委,還沒下發(fā)到學校?!崩滋庨L說,因為涉及學校公章、校長簽名,得見到紅頭文件,得備案。“要是收不到上面正規(guī)的通知,就只按網上公布的辦,那也不太合適?!?/p>
“涉及編號問題、網上電子標注問題,怎么弄都還不清楚?!必撠熅唧w操作的研究生院綜合管理處何老師補充說。
學校和留服都各有各的道理,能不能協(xié)商解決一下呢?
北航的何老師表示,愿意和留服溝通解決這個事情。何老師撥通了留服的客服電話,根據(jù)自動語音提示等了七八分鐘,最后無人接聽,電話還是斷了。再撥過去,也是一樣的情況?!跋牒退麄儨贤ㄕ也坏饺??!?/p>
那能不能問問市教委,通知什么時候下發(fā)?遇到這樣的問題怎么辦?雷處長表示不好這么問。
在留服這邊,李清問值班的張老師,能否給學校留一個能夠打通的電話,讓學校和這邊溝通一下。張老師拒絕了:“你知道為什么我們不愿意給這個電話嗎?不是說我們不愿意接電話,而是你這個電話沒有任何意義。對我們來說或是對他們來說,就是浪費時間。他們接了電話,說了一堆車轱轆話,還是于事無補?!?/p>
那留服是否可以和學校直接溝通一下?“我們沒有那個義務,也沒有那個權限。我就不明白為什么必須得我們告訴他們這個政策必須執(zhí)行?!睆埨蠋熣f。
調查發(fā)現(xiàn),確有高校沒收到通知
北航為難之處在于,通知沒有下發(fā)到高校。這一情況屬實嗎?其他學校也沒收到嗎?
記者就此問題采訪了教育部。對于通知是否由北京市教委下發(fā)到各個高校,教育部沒有回復。記者致電北京市教委,教委表示該通知已經下發(fā)到高校,宣教處相關負責人回應:“文件的流轉有個過程,到了學校是不是到了相關處室,這個就不知道了。”
在暗訪中,記者多次與北航雷處長確認,無論是學校還是相關處室,確實都沒收到通知。
李清辦理畢業(yè)證明書期間,記者又向另外兩所北京高校了解情況,兩所高校均表示,沒有收到下發(fā)的通知。
沒收到通知,不能按通知辦理,這樣的情況在教育部那里似乎通不過。教育部表示:《通知》主送各省級教育行政部門,文件屬性為“主動公開”,在教育部門戶網站可查詢。自文件發(fā)布之日起,原學歷證明書與文件要求不一致的,應按文件要求規(guī)范和統(tǒng)一。文件的發(fā)布日期是5月5日,按照教育部的說法,學校應該立即執(zhí)行。
此外,關于李清遇到困難如何求助,教育部有沒有相關部門可以幫助學生解決問題,教育部也沒有給出回應。
當事人感慨,辦個手續(xù)太費勁
中國政法大學劉飛教授表示:“因為這個是通知,既然要求高校具體操作,就該下發(fā)到高校。你不能說通知張三辦一個事情,先告訴李四,讓李四轉給張三,結果還沒轉到,就讓張三自己去查自己照做。”通知和規(guī)章不同,如果是公開發(fā)布的規(guī)章,無須通知到每個主體,大家都要照章執(zhí)行,通知就應該下發(fā)到每一個執(zhí)行主體。
南京大學法學院教授王太高表示,教育部發(fā)布的這個通知所標注的抬頭是各個省區(qū)市的教委,而且也只發(fā)文至上述單位,文件中也沒有明確提出由教委及時下發(fā)到高校。從這個意義上說,高校必須要求見到紅頭文件才能執(zhí)行有一定道理。
不過王太高也表示,隨著電子政務的發(fā)展,高校也應與時俱進,及時關注相關部委的政策信息。
截至記者發(fā)稿時,北航已經依照網上通知,為李清辦理了一份畢業(yè)證明書。
不過新通知中要求的網上標注、編號等問題學校表示還不知道怎么解決。“大熱的天,我總共跑了5趟留服,5趟學校,怎么辦個手續(xù)就這么費勁?文件到底去哪兒了?”李清感慨,“還不知道這個依葫蘆畫瓢的證明書能不能讓我辦好戶口。”
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