記者3日從??谑凶〗ň肢@悉,截止8月31日,一共有314個(gè)小區(qū)提交“威馬遜”風(fēng)災(zāi)緊急使用住宅專項(xiàng)維修資金申請(qǐng),該局已正式受理了246家,已經(jīng)撥付近100個(gè)小區(qū),總撥付金額1710萬。
??谑凶〗ň仲Y金管理處符處長(zhǎng)介紹,“威馬遜”臺(tái)風(fēng)后,??谑凶》拷ㄔO(shè)局緊急出臺(tái)了《??谑袚屝蕖巴R遜”臺(tái)風(fēng)損壞住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備緊急使用住宅專項(xiàng)維修資金程序》,截止到8月31號(hào),已受理314個(gè)小區(qū)提交的申請(qǐng)(其中有68家需要補(bǔ)充材料)。
“鑒于一些小區(qū)提交的材料不完整,在8月31日截止申請(qǐng)日前,我處另外還開通了暫受理窗口。”符處長(zhǎng)說,只要小區(qū)提供使用申請(qǐng)和相關(guān)鑒定部門的受理單,就先做一個(gè)暫受理,這樣能保證在8月31號(hào)之前相關(guān)的申請(qǐng)單位、物業(yè)企業(yè)能夠及時(shí)的得到受理,需要補(bǔ)充的材料完整以后再轉(zhuǎn)做正式受理,進(jìn)入正式審核通道。
申請(qǐng)“綠色通道”步驟
符處長(zhǎng)介紹,緊急使用住宅專項(xiàng)維修基金綠色通道步驟,第一要小區(qū)填寫申請(qǐng)報(bào)告書(基本情況、需要緊急維修部位、緊急程度),第二要相關(guān)部門或?qū)<医M出具檢測(cè)、鑒定報(bào)告或意見書(物業(yè)協(xié)會(huì)提供的專家組,或質(zhì)監(jiān)局等具有專業(yè)資質(zhì)的部門,或街道辦、區(qū)住保中心等有關(guān)部門三種途徑),第三要提供有資質(zhì)的工程造價(jià)機(jī)構(gòu)編制的工程預(yù)算(共136家機(jī)構(gòu)任選),第四物業(yè)在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示(鑒定意見書和工程預(yù)算書)并拍照存檔。然后即可向資金處提交申請(qǐng)。
符處長(zhǎng)介紹,申請(qǐng)遞交到資金處后,首先是受理環(huán)節(jié),如果資料齊備就作為正式受理,如果暫缺部分資料的,就作為暫受理,會(huì)開出一個(gè)暫受理單,上面列明要求補(bǔ)充的資料。
審核及撥付步驟
符處長(zhǎng)介紹說,受理之后就轉(zhuǎn)入后臺(tái)審核階段,該階段任務(wù)非常艱巨。需要把申請(qǐng)小區(qū)所有業(yè)主維修資金的繳存情況羅列核對(duì)出來,然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)相關(guān)業(yè)主的繳存情況,以及根據(jù)申請(qǐng)單位需要維修的部位,做成維修資金使用的分?jǐn)偙砼c相關(guān)業(yè)主的分?jǐn)偳闆r,把整個(gè)小區(qū)的繳存情況、分?jǐn)偳闆r這兩類情況做出后,審核人員再根據(jù)小區(qū)的繳存情況做出初審意見,資金處負(fù)責(zé)人作復(fù)核意見,局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,然后轉(zhuǎn)入國(guó)庫(kù)支付局,進(jìn)行資金撥付。國(guó)庫(kù)支付局開出支付令之后,再拿到專戶銀行進(jìn)行最后的資金撥付。
記者在住建局資金處看到,盡管受理期限已過,最忙的時(shí)間已經(jīng)過去,但這里仍然是非常繁忙,工作人員在滿負(fù)荷工作?!斑@次是緊急使用,工作量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了日常的受理量?!狈庨L(zhǎng)介紹,整個(gè)物業(yè)處4個(gè)工作人員在20多個(gè)工作日加班加點(diǎn),上班時(shí)間咨詢受理,下班后進(jìn)行后期資料審核,工作強(qiáng)度很大,“工作當(dāng)中如有不完善的地方,也請(qǐng)業(yè)主理解,我們本著對(duì)業(yè)主高度負(fù)責(zé)的精神,也會(huì)加快維修資金的撥付,支持海口各個(gè)小區(qū)的災(zāi)后重建工作?!?/p>
符處長(zhǎng)介紹,維修資金使用是由相關(guān)業(yè)主表決和相關(guān)業(yè)主列支,需有兩次公示,一次是在維修之前,物業(yè)公司需要告知業(yè)主是根據(jù)程序申請(qǐng)維修資金,需要維修部位,預(yù)算金額。維修完畢后,根據(jù)住建局撥付的維修資金,相關(guān)業(yè)主要做出分?jǐn)偟模飿I(yè)公司要在小區(qū)做出二次公示,主要內(nèi)容為本次維修相關(guān)業(yè)主的分?jǐn)偳闆r。業(yè)主想要查詢維修資金的繳存情況和分?jǐn)偳闆r,都可以電話咨詢68724549,也可以在專戶銀行(光大銀行)任何一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行查詢。
符處長(zhǎng)介紹,住建部門在審核過程中會(huì)根據(jù)小區(qū)繳存情況,確定維修資金的首批撥付比例,“如一個(gè)小區(qū)的維修資金業(yè)主繳存比例為80%的,撥付就不能超過這個(gè)比例。維修資金不是統(tǒng)籌的,只有相關(guān)業(yè)主繳了維修資金才能申請(qǐng)使用?!?/p>
她說,小區(qū)維修完畢后,物業(yè)要提供相關(guān)的竣工驗(yàn)收資料和相關(guān)票據(jù),并進(jìn)行相關(guān)公示后,住建部門會(huì)根據(jù)使用情況確定最后尾款撥付。
建議業(yè)主積極督促透明使用
符處長(zhǎng)建議,住宅專項(xiàng)維修資金屬于住建部門代管,本質(zhì)上屬于業(yè)主,涉及到小區(qū)維修事項(xiàng),物業(yè)公司要盡快組織維修施工,告知業(yè)主并充分與業(yè)主溝通;作為業(yè)主本身,對(duì)小區(qū)的維修事項(xiàng),也要積極參與監(jiān)督,督促小區(qū)的物業(yè)公司盡快組織維修?!皹I(yè)主如發(fā)現(xiàn)物業(yè)公司超出經(jīng)營(yíng)范圍和不合理事項(xiàng),可以向住建局物業(yè)處進(jìn)行投訴?!?/p>
此外她建議,在維修過程中,建議業(yè)主應(yīng)經(jīng)常去現(xiàn)場(chǎng)查看,有業(yè)主委員會(huì)的要積極履行職責(zé),代業(yè)主積極參與災(zāi)后維修工作,“需要招投標(biāo),可以委托物業(yè)公司招投標(biāo),金額比較大的,建議選聘專業(yè)監(jiān)理公司對(duì)維修全過程進(jìn)行監(jiān)督?!?/p>
符處長(zhǎng)提醒,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,在海口市維修資金建立之前的小區(qū),如果沒有繳存的,建議補(bǔ)交資金,“應(yīng)由業(yè)主大會(huì)或者相關(guān)業(yè)主表決進(jìn)行決定,就補(bǔ)交方式和期限進(jìn)行表決,具體方案由業(yè)主大會(huì)或有關(guān)決定?!彼ㄗh沒有建立維修資金的小區(qū),業(yè)主從維護(hù)自身權(quán)益和小區(qū)共用部位和公用設(shè)施的安全角度出發(fā),應(yīng)積極組織業(yè)主召開業(yè)主大會(huì),成立業(yè)委會(huì),以盡快補(bǔ)交維修資金。(完)
緊急使用住宅專項(xiàng)維修資金全過程:
一、小區(qū)填寫申請(qǐng)報(bào)告書(基本情況、需要緊急維修部位、緊急程度)。
二、相關(guān)部門或?qū)<医M出具檢測(cè)、鑒定報(bào)告或意見書(物業(yè)協(xié)會(huì)提供的專家組,或質(zhì)監(jiān)局等具有專業(yè)資質(zhì)的部門,或街道辦、區(qū)住保中心等有關(guān)部門三種途徑)。
三、提供有資質(zhì)的工程造價(jià)機(jī)構(gòu)編制的工程預(yù)算(共136家機(jī)構(gòu)任選)。
四、物業(yè)在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示(鑒定意見書和工程預(yù)算書)并拍照存檔。
五、向??谑凶〗ň仲Y金處提交申請(qǐng)材料(公示不全面不影響提交申請(qǐng),可補(bǔ)交)。
六、住建局核對(duì)小區(qū)所有業(yè)主維修資金繳存情況
七、住建局統(tǒng)計(jì)相關(guān)業(yè)主繳存情況,并根據(jù)申請(qǐng)單位需要維修部位,做出維修資金使用分?jǐn)偙砼c相關(guān)業(yè)主的分?jǐn)偳闆r
八、根據(jù)小區(qū)繳存情況進(jìn)行初審、復(fù)核、最終審批
九、市財(cái)政國(guó)庫(kù)支付局和專戶管理銀行撥款。
十、物業(yè)公司公示:根據(jù)程序申請(qǐng)維修資金,需要維修部位和預(yù)算金額。(相關(guān)業(yè)主需分?jǐn)偟?,要做二次公?。
十一、物業(yè)公司盡快組織維修施工,業(yè)主積極監(jiān)督。
十二、小區(qū)維修完畢,物業(yè)提供相關(guān)竣工驗(yàn)收資料和相關(guān)票據(jù),進(jìn)行相關(guān)公示
十三、住建部門根據(jù)使用情況確定最后尾款撥付。
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