海南省人社廳近日下發(fā)通知,從2014年12月起,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在辦理退休審核手續(xù)時,不得接收已拆封的人事檔案或由當事人個人攜帶的人事檔案。
據(jù)了解,對于滯留在參保人員手中的人事檔案,持檔人應(yīng)于2016年12月31日前向有關(guān)單位(部門)提出檔案材料認定和接轉(zhuǎn)申請。
(一)持檔人目前所在單位有檔案管理權(quán)的,應(yīng)將檔案交回現(xiàn)單位管理;
(二)持檔人原單位不存在的,應(yīng)將檔案移交至原單位上級主管部門(如國資委等國有企業(yè)主管部門)等有檔案管理權(quán)的單位管理;
(三)持檔人所在單位正在進行改制、關(guān)閉、破產(chǎn)的,應(yīng)及時將檔案交回單位管理;
(四)持檔人原人事關(guān)系在外省、自持檔案來我省就業(yè)的,應(yīng)將檔案托管在原人事關(guān)系所在地公共就業(yè)或人才服務(wù)機構(gòu)等有檔案管理權(quán)的部門;
(五)持檔人屬退役軍人的,應(yīng)向戶籍所在地軍轉(zhuǎn)辦(自主擇業(yè)服務(wù)中心)或民政部門申請保管其人事檔案;
(六)持檔人已經(jīng)失業(yè)且原單位(或主管部門)不存在的,或所在單位無檔案管理權(quán)的,應(yīng)向參保地就業(yè)局(人力資源開發(fā)局)申請保管人事檔案。
省社保局相關(guān)負責人表示,對持檔人辦理基本養(yǎng)老保險待遇領(lǐng)取手續(xù)時,由其檔案管理單位(部門)按規(guī)定將人事檔案送交社會保險經(jīng)辦機構(gòu)審核。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)檔案材料記載的內(nèi)容,對其出生年月及符合國家和本省規(guī)定的視同繳費年限等情況予以審查認定。
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