“J”字頭學(xué)籍號是為暫無公民身份證號或原公民身份證號不可用的學(xué)生設(shè)計的。編碼規(guī)則與身份證號相同。學(xué)生獲得身份證號后，可以申請將學(xué)籍號更改為“G”字頭正式學(xué)籍號，但保留原來的記錄。

　　六、“G”字頭正式學(xué)籍號是否一定和身份證號一致？

　　“G”字頭正式學(xué)籍號依據(jù)身份證號生成，因此一般情況下二者應(yīng)一致。之后學(xué)生身份證號發(fā)生變化才會導(dǎo)致不一致。不一致也不會影響學(xué)生辦理任何業(yè)務(wù)，因此無特殊理由沒有必要申請修改正式學(xué)籍號。特殊情況需修改“G”字頭正式學(xué)籍號的，需要依申請按流程重新辦理。

　　七、獲得“G”字頭正式學(xué)籍號后，是否可修改其中的關(guān)鍵信息？

　　“G”字頭學(xué)籍號具有權(quán)威性。獲得了“G”字頭正式學(xué)籍號的學(xué)生，其學(xué)籍號不能輕易修改。因戶籍關(guān)鍵信息變動，確需對“姓名”和“身份證號”兩項關(guān)鍵信息進行修改的，必須履行相關(guān)程序。修改時，應(yīng)由學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳戶籍等相關(guān)證明材料照片或掃描件，縣級學(xué)籍主管部門審核把關(guān)后提交中央數(shù)據(jù)庫進行全國查重和身份比對，對沒有問題的，可進行修改。學(xué)籍修改情況的歷史信息將隨學(xué)籍永久保留。

　　八、已獲得的“G”字頭正式學(xué)籍號是否可刪除？

　　原則上不允許刪除“G”字頭正式學(xué)籍號?！癎”字頭正式學(xué)籍號通過了全國查重、與國家人口基礎(chǔ)信息庫比對等一系列程序的嚴格檢驗，是學(xué)生身份的權(quán)威標識。如涉及問題學(xué)籍確需刪除的，由省級教育行政部門提交佐證材料報教育部審核后方可刪除。

　　九、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)后跨省就學(xué)辦理時間有什么要求？

　　為做好畢業(yè)結(jié)業(yè)和升級處理工作，每年從7月15日零時至8月14日24時，學(xué)籍系統(tǒng)暫停發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)，其他時間均可發(fā)起，7月15日零時之前發(fā)起的轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)可繼續(xù)辦理。

　　每年畢業(yè)后跨省就學(xué)新業(yè)務(wù)發(fā)起時間限定為8月15日零時至12月14日24時、3月1日零時至5月31日24時。

　　需要注意的是，各省在國家規(guī)定的統(tǒng)一時段中，根據(jù)各自實際又規(guī)定了本省的轉(zhuǎn)學(xué)及畢業(yè)后跨省就學(xué)時段，在這種情況下，以省級規(guī)定為準。

　　十、“出國”、“其他離?！薄ⅰ巴藢W(xué)”、“開除”狀態(tài)的學(xué)籍是否可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)及跨省就學(xué)？

　　為了方便群眾，學(xué)籍系統(tǒng)除了允許在校生狀態(tài)(休學(xué)除外)的學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)及跨省就學(xué)業(yè)務(wù)外，還允許處于“出國”、“其他離?！?、“退學(xué)”、“開除”等狀態(tài)的學(xué)生辦理此類業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)學(xué)完成后，學(xué)籍狀態(tài)不變，在轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)后變?yōu)樵谛Ｉ鸂顟B(tài)。

　　需要注意的是，處于“休學(xué)”狀態(tài)的學(xué)生，須在原就讀學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)后再辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

　　十一、辦理轉(zhuǎn)學(xué)時，家長需提供的證明材料有哪些？

　　通過學(xué)籍系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)學(xué)，家長需要向轉(zhuǎn)入學(xué)校提供學(xué)生基本信息表和說明轉(zhuǎn)學(xué)原因的證明材料。其中，學(xué)生基本信息表可由轉(zhuǎn)出學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)打印，以證明學(xué)生學(xué)籍信息的真實性；說明轉(zhuǎn)學(xué)原因的證明材料即家長簽字的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)理由說明。

　　各地各校不應(yīng)再要求家長(學(xué)生)提供紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)審批表。因為在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)流程時，已經(jīng)設(shè)置了學(xué)校和區(qū)縣教育行政部門負責人的核辦環(huán)節(jié)，相當于紙質(zhì)材料的蓋章審批，因此除了因系統(tǒng)故障需要先線下辦理以外，不應(yīng)要求學(xué)生家長再提供紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)審批表。

　　十二、畢業(yè)后跨省就學(xué)有哪些需要注意的地方？

　　為保障學(xué)生的合法權(quán)益，減少跨省業(yè)務(wù)糾紛，轉(zhuǎn)入省、轉(zhuǎn)出省及學(xué)生家長應(yīng)注意以下內(nèi)容：

　　學(xué)生跨省流動客觀存在，必須加以規(guī)范和引導(dǎo)。轉(zhuǎn)入省份應(yīng)明確外省學(xué)生就學(xué)、升學(xué)的條件和辦理的程序，指導(dǎo)區(qū)(縣)教育行政部門和學(xué)校妥善處理和核辦畢業(yè)后跨省就學(xué)。就學(xué)和升學(xué)條件不得違反國家招生入學(xué)總體政策，不得利用學(xué)籍系統(tǒng)搶奪或變相搶奪生源。

　　轉(zhuǎn)出省份對于外省份同意接收的要及時辦理，不得以接收省份可能違規(guī)招生、學(xué)生分數(shù)可能未達到接收省份要求等理由駁回申請。

　　學(xué)生家長應(yīng)提前多了解和遵循相關(guān)省份的招生管理要求。以免出現(xiàn)不必要的跨省業(yè)務(wù)糾紛。

　　十三、畢業(yè)生被學(xué)校錯誤調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍后怎么辦？

　　原則上，被招生的學(xué)生到下一階段學(xué)校入學(xué)報到后學(xué)校才能調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍并再次變?yōu)樵谛Ｉ?。對誤調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍的，學(xué)籍系統(tǒng)將按照“誰操作、誰負責”的原則增加回退功能，允許區(qū)(縣)學(xué)籍管理部門在學(xué)生畢業(yè)后半年內(nèi)將被誤招學(xué)生退至畢業(yè)生狀態(tài)，然后再由實際錄取的學(xué)校將其學(xué)籍調(diào)入。

　　十四、小學(xué)新生入學(xué)年齡有哪些要求？

　　《義務(wù)教育法》對未滿6周歲的兒童是否必須入學(xué)沒有做出具體規(guī)定。根據(jù)其確定的義務(wù)教育管理體制，學(xué)生入學(xué)年齡的具體日期由各省份根據(jù)實際自行設(shè)定。

　　全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)提供了入學(xué)截止日期控制功能，由省級學(xué)籍管理部門自行設(shè)置。

　　十五、學(xué)生家長如何反映學(xué)籍相關(guān)問題？

　　2014年，教育部印發(fā)了《教育部辦公廳關(guān)于建立完善處理群眾投訴中小學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)問題工作機制的通知》(教基一廳函〔2014〕50號)，建立了群眾投訴處理工作機制，分級妥善處理群眾關(guān)心的學(xué)籍相關(guān)問題。涉及省內(nèi)市與市之間轉(zhuǎn)學(xué)和業(yè)務(wù)辦理的，須由省級處理(聯(lián)系電話見附件)。涉及市內(nèi)縣與縣之間業(yè)務(wù)的，須由市級處理并公布辦理方式和電話。涉及縣內(nèi)學(xué)校間業(yè)務(wù)的，須由縣級處理并公布辦理方式和電話。僅涉及一所學(xué)校業(yè)務(wù)的，須由學(xué)?；蚩h級處理并公布辦理方式和電話。只有涉及跨省的，才有必要提交教育部協(xié)調(diào)。教育部技術(shù)服務(wù)呼叫中心受理服務(wù)號碼：010-66119801，服務(wù)郵箱：66119801@moe.edu.cn。

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