9月10日,記者從海南省教育廳獲悉,該廳要求,全省各中等職業(yè)學校于10月22日前,將已錄取的2016級學生基本信息錄入全國中職網(wǎng)。
根據(jù)根據(jù)教育部有關文件精神,2016年秋季全面應用新的全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)(210.37.26.150/jyb-zhongzhi/,以下簡稱“全國中職網(wǎng)”),同時停用原全國中等職業(yè)學校管理信息系統(tǒng)。
海南省教育廳強調(diào),各學校于10月22日前,將已錄取的2016級學生基本信息錄入全國中職網(wǎng)。各級教育行政主管部門于10月26日前完成所屬學校2016級秋季錄取的新生網(wǎng)上審批工作。各學校于10月26日至11月4日,在全國中職網(wǎng)“花名冊打印模塊”將自動生成的2016級新生花名冊下載打印一式三份,經(jīng)學校蓋章,校長簽名后,報送各級教育行政主管部門;各級教育行政主管部門應采取到?,F(xiàn)場錄審的方式進行復審驗印,時間可自行安排。省屬學校復審驗印擬定于11月中旬開始,具體時間另行通知。實行中職本科“3+4”分段、中高職“3+2”連讀、分段試點項目的中等職業(yè)學校應于10月11日前在“海南中招網(wǎng)”中完成數(shù)據(jù)補錄及后續(xù)錄取手續(xù),下載打印花名冊一式六份(每個專業(yè)單獨成冊),于10月20日前,與聯(lián)辦高校聯(lián)合蓋章后,送省教育廳職成處。
海南省教育廳要求,新生辦理入學手續(xù)后,各中等職業(yè)學校應在20個工作日內(nèi)通過學生系統(tǒng)為其建立學籍電子檔案。新生信息填報工作是實現(xiàn)海南省中等職業(yè)學校學生學籍管理規(guī)范化、科學化、電子化的重要前提和保障,關系到新生學籍和免費、資助政策的落實,各學校校長是信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量的第一責任人,負直接責任;學校的主管部門負責人對數(shù)據(jù)質(zhì)量和監(jiān)管負領導責任。各學校要高度重視,確保新生信息及時準確錄入全國中職網(wǎng),凡新生信息錄入不及時、不準確造成漏報、重復等工作失誤的,將依規(guī)處理。
同時,各中等職業(yè)學校要規(guī)范辦學行為。加強招生和學籍管理工作,如實進行新生學籍注冊。嚴格執(zhí)行經(jīng)核定的年度招生計劃,嚴格按照規(guī)定錄取新生,不得未經(jīng)批準擅自追加計劃招生和無計劃招生。年度招生計劃中未下達一年制招生計劃的學校不得招收一年制學生。
另外,各級教育行政部門要按照管理權限對所轄學校報送的信息及時審核、嚴格把關,加強對學籍信息的監(jiān)管,杜絕“雙重學籍”現(xiàn)象,確保學籍數(shù)據(jù)的真實完整準確。各級教育行政部門不得委托或授權所轄學校自行審核。
此外,各級教育行政管理部門應嚴格依據(jù)省教育廳下達給各中等職業(yè)學校的招生專業(yè)和招生指導計劃數(shù)進行審批。招生人數(shù)超過招生指導計劃數(shù)的各中等職業(yè)學校,須于2016年10月15日前提交招生計劃調(diào)整表,經(jīng)省教育廳審核后予以確認。逾期不提交申請的一律不予確認。
與此同時,各市縣教育行政部門在錄審時,應重點審核新生初中及以上畢業(yè)證書或相應學力證明書,各中職學校應提供新生畢業(yè)證書復印件或相應學力證明書備審,凡未提供畢業(yè)證書復印件或相應學力證明書的,一律不得通過審核。
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