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2017年《政府工作報告》中提出,要“支持和引導分享經(jīng)濟發(fā)展”。眼下,共享單車、共享汽車等發(fā)展迅速,共享辦公也在興起。
   
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共享辦公來了(走轉改·一線調查)

??诰W(wǎng) http://mmkcvlj.cn 時間:2017-04-13 10:58

WEWORK(威海路)24小時開放,圖為夜間工作場景。
  路 易攝(人民視覺)

  核心閱讀

  2017年《政府工作報告》中提出,要“支持和引導分享經(jīng)濟發(fā)展”。眼下,共享單車、共享汽車等發(fā)展迅速,共享辦公也在興起。那么,什么是共享辦公?對于企業(yè)和社會來說,共享辦公意味著怎樣的價值和前景?請看記者上海實地調查。

  既省錢又省時

  ■一個座位起租,創(chuàng)業(yè)企業(yè)也能在市中心辦公

  程寅怎么也沒有想到,辦公室這么快就搞定了,而且是在上海市中心的靜安區(qū)!

  “一個人辦公,租間辦公室?想想都很難。可是,找到WEWORK,一下就搞定了?!背桃χf。程寅所在的公司叫密勒密扇時裝公司,2014年下半年在杭州成立,2016年底進入上海,設立營銷中心,程寅是第一個員工?!昂迷谖覀儎?chuàng)始人早就聽說過WEWORK,就決定通過WEWORK租了。”

  網(wǎng)上提出申請,現(xiàn)場看房,WEWORK延平路的辦公室一下就吸引了程寅:令人放松的辦公環(huán)境,一個座位起租。“這對我太合適了,只要租一個座位,其他事務再也不用勞心了!”程寅說。

  程寅租一個座位,每月3000多元,乍聽起來很貴。“不過,還是很劃算。我只付了一個座位費,但會議室、WiFi都免費用,茶水間的茶和咖啡免費暢飲,每個月每人還能有120頁的打印機會,而且電費、物業(yè)費也都免了。更重要的是,我不用考慮租辦公室、裝修買家具,省了多少時間??!”

  程寅所租的WEWORK位于上海靜安區(qū),商務樓每天每平方米的租金在8—10元不等。“但WEWORK讓一個創(chuàng)業(yè)企業(yè)輕松進入市中心!”入駐的會員公司可以根據(jù)需要增加座位。不到兩個月,不斷招新員工的程寅已申請到了四人間。

  有意思的是,個人也可以在WEWORK租個“散席”,或稱“移動工位”?!斑@些人大多是律師、會計師、咨詢師等,工作時間不固定,隨時可以來。”工作人員介紹說。

  社區(qū)化社群化

  ■共享全球資源,連接國際市場,形成共贏局面

  WEWORK發(fā)源于美國,但因為中國投資公司——“弘毅投資”投資其美國總部并加入董事會,它在中國的發(fā)展明顯加快。

  短短一年多,WEWORK扎根上海,入香港、進北京,已在全國有了8個辦公樓。在香港,銅鑼灣的第一個WEWORK樓宇,甫一開張入駐便近八成;在上海,即將開業(yè)的東海中心這座樓還沒開張,簽約入駐的就有了大客戶……

  盡管上海的商業(yè)樓已供大于求,但共享辦公因降低成本而備受青睞。比如,在WEWORK加入會員租工位,比獨立租辦公房要省30%—40%的費用,而且工作環(huán)境舒適。

  最重要的原因還在于它的“社區(qū)化”“社群化”,會員享受的不僅是座位及公共空間,還有全球資源:會員可以在任何國家、任何城市的WEWORK樓宇免費找到座位,還可以隨時與全球10萬名會員溝通,獲得潛在的客戶或粉絲。

  科通芯城是一家3年前創(chuàng)立的智能硬件平臺公司,網(wǎng)名叫“硬蛋”,在WEWORK租了34個工位。“我們希望通過這個平臺,能夠結識國際伙伴,與其他國際會員溝通合作?!笨仆ㄐ境菑埼能缯f。

  在經(jīng)濟全球化的今天,國際市場間的連接對于很多公司來說尤為重要。弘毅投資董事長、CEO趙令歡這樣解釋:“在紐約找一個人設計、制作、開發(fā),再應用,成本會很高,但是如果把這個需求放在WEWORK的網(wǎng)上社區(qū),就有可能找到遠在上海的低成本供應商。反之,上海的會員也是如此。這樣就形成了雙贏的局面?!?/p>

  本土共享興起

  ■模式日益多樣,企業(yè)可有更適合的選擇

  方明與一群北大人創(chuàng)立的專事招聘的“三顧人才”,入駐聯(lián)合辦公的方糖小鎮(zhèn);姚宗場創(chuàng)辦的泰迪(上海)電子商務公司主要為干洗衣服的人群服務,則選擇在上海工程技術大學科技園區(qū)的眾創(chuàng)空間,從幾個工位發(fā)展到了500多工位……在上海,共享辦公的方式不止WEWORK一種。

  借鑒WEWORK的模式,國內已涌現(xiàn)出了許多共享辦公空間,方糖小鎮(zhèn)、祼心社等迅速成長。

  方糖小鎮(zhèn)的創(chuàng)始人萬里江介紹說:“WEWORK是共享辦公模式的創(chuàng)立者,有許多方面我們難以學到,但本土創(chuàng)立的共享辦公空間也有獨到之處?!?/p>

  現(xiàn)階段,共享辦公大體有三種方式:眾創(chuàng)空間、加速器和聯(lián)合式辦公?!氨妱?chuàng)空間和加速器中許多是初創(chuàng)公司,甚至是萌芽狀態(tài),很多公司享受免費的工位,根據(jù)成長的不同進展,享受不同的服務,有的工位適當收費,也可能因為發(fā)展壯大而獲得更多投資。聯(lián)合式共享辦公的主體模式則是付費工位,以及座位以外的公共空間?!?/p>

  WEWORK有許多移動工位,方糖小鎮(zhèn)則有意減少移動工位,“大多數(shù)中國會員還是注重私密性,我們更多的是固定房間,也很受歡迎。還有,WEWORK提供免費的啤酒,而中國的管理者不希望員工工作期間喝酒,基本不提供?!比f里江說。

  不管如何差異化,本土共享辦公同樣在努力降低入駐企業(yè)成本。萬里江說:“我們將所有入駐會員看成一個團隊,集中采購服務。一兩個人的小企業(yè)沒有議價能力,而我們以整個方糖小鎮(zhèn)談,就把價格談下來了,商務成本也就降下來了?!?/p>

  節(jié)約社會成本

  ■加速創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新企業(yè)成立成長,創(chuàng)造更多發(fā)展機會

  成本下降的不只是企業(yè)。WEWORK投資人告訴記者一個新現(xiàn)象。WEWORK香港銅鑼灣共享辦公樓啟用后,出人意料地迎來了一大批創(chuàng)業(yè)青年。此前在香港創(chuàng)業(yè)的人少,一個重要原因是香港辦公商務成本太高,共享模式讓年輕人才有機會進入大都市中心打拼事業(yè)。

  中歐國際工商學院教授龔焱認為,檢驗共享辦公模式,要看它是否提高商業(yè)交易效率、是否降低交易成本。從目前情況看,共享辦公對這兩方面具有非凡意義。隨著電子商務的繁榮,越來越多的商業(yè)體開始調整,通過共享辦公模式吸納更多新企業(yè)新模式,以增強城市活力。

  上海紫竹高新區(qū)黨委書記、副總經(jīng)理駱山鷹談道,共享辦公降低了企業(yè)的商務成本,這只是一本企業(yè)的賬。更重要的是,共享辦公加速了創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新企業(yè)成立與成長,為社會創(chuàng)造了更多發(fā)展機會,同時減少了更多消耗,這本社會成本賬價值更大。

  ■記者手記

  降成本需要模式創(chuàng)新

  僅僅因為辦公形式的變化,就創(chuàng)造了新的發(fā)展機會,而且一定程度上緩解了成本難題。

  降成本增效率,是經(jīng)濟發(fā)展、企業(yè)運作中的一個永續(xù)命題。在經(jīng)濟轉型的關鍵時期尤其如此。降低一點成本,帶來的可能就是多一個機會、一個新的增長點,甚至是一個新的增長極。

  然而,降成本不會自然發(fā)生。除了政府放權讓利,還需要挖掘智慧,尋找更多路徑。共享辦公就是市場模式的一種創(chuàng)新,讓更多人以較低的成本獲得更優(yōu)質的辦公資源和市場資源。這讓人堅信,降成本,同樣需要模式創(chuàng)新。

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[來源:人民網(wǎng)-人民日報] [作者:] [編輯:程小欣]
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