??诙嗖块T微信辦公,有事您就@我
居民微信群內(nèi)“喊一聲”
社區(qū)工作人員上門服務
東方洋社區(qū)工作人員上門服務。(東方洋社區(qū)供圖)
趙漢森展示社區(qū)微信群。
“我們藥廠全部停電了,有三個車間正在凍干關鍵階段,停電會造成重大損失?!薄拔覀冞@邊也停電了?!薄拔覀兊男母銈円粯蛹保 边@是??诟咝聟^(qū)一服務微信群上,數(shù)名企業(yè)負責人與高新區(qū)負責人的對話。
記者獲悉,高新區(qū)在推行“極簡審批”的同時,提倡極簡工作方式,建立了多個微信群,提高了工作效率。
“微信群架起了一座橋梁,讓我們可以更加深入地為轄區(qū)居民服務?!焙?谛阌^(qū)海秀街道東方洋社區(qū)也通過建立社區(qū)微信群,率先打造??谑讉€網(wǎng)上“微社區(qū)”,拉近了黨群干群關系,探索出網(wǎng)絡時代社區(qū)治理新模式。
【為民】居民微信群內(nèi)“喊一聲”社區(qū)工作人員上門服務
“這個是小區(qū)居民在微信群里舉報的,有人在游泳池邊曬被子,不僅影響到其他人使用泳池,也影響環(huán)境美觀。”東方洋社區(qū)工作人員趙漢森是這個微信群的管理人員。這個微信群在去年初建立,群里不僅有社區(qū)各項工作的負責人,還有物業(yè)及熱心的居民。收到那條投訴后,社區(qū)工作人員馬上趕到現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決。
類似這樣用微信解決居民問題的事情還很多?!拔覀冚爡^(qū)有7千多人,而工作人員才20多個,由于轄區(qū)居民多,我們不可能了解到每個居民的情況,這就需要群眾提供線索,微信群在我們與群眾之間架起了一座橋梁,讓我們更加深入地為居民提供服務。”趙漢森說,
每年這段時間,該社區(qū)會啟動為退休老人辦理退休認證工作。對于行動不便,不能到社區(qū)窗口辦理相關手續(xù)的老人怎么辦呢?“我們提供上門服務,會通過微信群收集這些老人的信息?!壁w漢森稱,居民在微信群內(nèi)提供需要上門服務的老人信息后,他們會在做好數(shù)量統(tǒng)計后,向區(qū)社保部門申請設備,集中上門服務。
通過微信群,不僅讓該社區(qū)提高了辦事效率,也讓居民享受到實實在在的便利,甚至遇到緊急情況時,也不忘用微信群@社區(qū)工作人員。
趙漢森還記得去年4月12日中午發(fā)生的一個緊急情況。東方洋社區(qū)居民趙先生經(jīng)過丘海一橫路福建沙縣小吃店門口時,發(fā)現(xiàn)有位老人躺在地上一動不動,上前呼叫也無應答,他趕緊拿手機拍幾張照片發(fā)進東方洋社區(qū)為民服務群請求救援。
群里社區(qū)工作人員從圖片上認出老人是海秀苑小區(qū)居民,立即安排網(wǎng)格員陳玨妃通知其家人。不到五分鐘,老人的兒子就急匆匆趕到現(xiàn)場,看到老人已無大礙,連聲道謝,“要不是社區(qū)干部及時通知,老人可能會有生命危險。”
“‘微社區(qū)’就像一個大家庭,關鍵時刻互相幫助,平時還能享受點單式志愿服務,讓居民感受到社區(qū)的溫暖?!睎|方洋社區(qū)一名工作人員說。
【為企】
突遇異常天氣停水停電微信群助力政企解決問題
4月21日中午的一場大雨過后,??诟咝聟^(qū)建立的名為“三角梅花開別樣紅”的微信群,突然收到三個園區(qū)的企業(yè)發(fā)出的求援信息。
“我們藥廠全部停電了,有三個車間正在凍干關鍵階段,停電會造成重大損失?!币患以诤?谒幑鹊钠髽I(yè)在微信群內(nèi)發(fā)出了這條信息。
“我們這邊也停電了。”位于云龍產(chǎn)業(yè)園的一家企業(yè)發(fā)布的信息。接著獅子嶺工業(yè)園區(qū)的一家企業(yè)也在群內(nèi)著急地發(fā)出停水信息:“14時,正好是我們工廠中央廚房在用水蒸米飯的時間,是給客戶生產(chǎn)營養(yǎng)餐的時候,心急啊?!?/p>
“我們的心跟你們一樣急!”??趪腋咝录夹g產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工委副書記、管委會主任林一民發(fā)信息答復企業(yè),并立即部署相關工作。這場大雨后的應急搶修工作,悄然地在這個微信群內(nèi)“直播”開來。
該開發(fā)區(qū)社會事務管理局局長林志文介紹,當天大概13時左右,??谕蝗幌铝艘粓霰┯?,還刮了9級的大風。大概在14時左右,他們的微信應急群接到企業(yè)負責人反映停電、停水的情況。開發(fā)區(qū)領導第一時間要求他們局介入處置,協(xié)調(diào)相關的職能部門解決問題。同時調(diào)度現(xiàn)有資源,到現(xiàn)場去協(xié)助解決問題。
由于當天受影響的企業(yè)分布在云龍、藥谷和獅子嶺等三個園區(qū),該局全部的工作人員分赴三個園區(qū)和企業(yè)對接,并協(xié)調(diào)相關部門搶修?!爱敃r我們接了不少電話,有時都打不進來了?!绷种疚姆Q,他們通過微信群及時發(fā)布工作進展情況,答復企業(yè)的問題,提供企業(yè)需要的信息等。
“我們要讓企業(yè)知道工作正在有條不紊地開展,讓他們放心?!绷种疚姆Q,這次停電的原因,除了因高壓線受大風影響導致跳閘外,還有一些是企業(yè)內(nèi)部線路短路產(chǎn)生影響。所以,他們一邊組織專業(yè)隊伍進行排查搶修,一邊通過微信群組織有條件的企業(yè)進行內(nèi)部排查。通過多方合力搶奪了時間,僅用了一個小時左右,三個園區(qū)的企業(yè)逐漸恢復供電。
類似這樣的事例還有很多,為了規(guī)范微信群的應用,該開發(fā)區(qū)還專門發(fā)文加強管理。該開發(fā)區(qū)黨政辦的工作人員介紹,目前,該開發(fā)區(qū)設置有十個微信母群,根據(jù)不同的工作群性質(zhì)起了不同的名字。這個“三角梅花開別樣紅”是用于三防工作、“雙創(chuàng)”工作、處理應急情況的群,里面有管委會的領導、企業(yè)的負責人一把手等。企業(yè)可通過微信群及時向他們反映情況,開發(fā)區(qū)會第一時間協(xié)調(diào)解決。
專家:
新技術在政務中應用讓群眾享受到便捷服務
微信群的應用,不僅讓??诟咝聟^(qū)的企業(yè)感受到“三角梅花開別樣紅”的美好。如今,我省的許多部門都在應用微信辦公,有的部門還在嘗試使用新技術,如??谑薪痪块T、??诮煌ú块T等相續(xù)推出的APP,正在用新技術手段提高辦事效率,讓群眾享受到便捷的服務。
海南大學政治與公共管理學院副院長江紅義認為,新的信息網(wǎng)絡技術在政府辦公中的具體應用,一方面可以拉近與群眾的距離,另一個方面也起到方便群眾的作用,使得群眾不至于在路上疲于奔波。所以他覺得大有必要推而廣之,政府部門應站在民眾的角色考慮問題,盡可能應用新技術,來解決民眾不必要的奔波和麻煩。
江紅義稱,這雖然只是一個應用技術的問題,但它背后反映了一種執(zhí)政為民的基本理念。對于新技術應該大膽應用,但對于傳統(tǒng)的辦公手段也應該適當保留,畢竟還有很多老年人不能應用這種技術,還存在盲區(qū),這類群體需要照顧到?!凹夹g只是一個載體,立黨為公,為人民服務,是基本的初心?!苯t義說。
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