話務(wù)員王蕾接聽(tīng)熱線

　　“有問(wèn)題找12345”是?？谑忻穸炷茉?shù)囊痪湓?，不論大事小事，撥?2345反映，已經(jīng)成為市民們第一時(shí)間想到的解決辦法。自2008年開(kāi)通至今，海口12345熱線經(jīng)過(guò)近10年的發(fā)展，已經(jīng)逐步成為廣大市民不可或缺的投訴反映渠道之一，構(gòu)建起了政府和市民之間溝通的橋梁。對(duì)于這樣一個(gè)似乎“無(wú)所不能”的熱線，其背后的工作運(yùn)行是怎樣的，想必不少市民都十分好奇。為此，記者實(shí)地探訪熱線前臺(tái)，體驗(yàn)話務(wù)員們的“12345”。記者林文星 文/圖

　　“1”百一十余人

　　大多90后，近九成是本科學(xué)歷

　　“你好，這里是12345政府服務(wù)熱線，有什么可以幫到您的。” 6月30日上午，記者在?？?2345熱線前臺(tái)看到，百余個(gè)話務(wù)席分布在數(shù)個(gè)大廳內(nèi)，墻上的大屏幕上不斷滾動(dòng)著派發(fā)工單的最新辦理情況。據(jù)了解，?？?2345政府服務(wù)熱線，前身為?？?2345市政府熱線，于2008年正式開(kāi)通。

　　在不少人的印象中，話務(wù)員主要的工作就是在辦公室接電話，不用東奔西跑，很輕松。但在?？?2345，想要成為一名合格的話務(wù)員并不簡(jiǎn)單，學(xué)歷和能力缺一不可，“我們的話務(wù)員大多是90后，本科學(xué)歷的占到了近90%?！焙？?2345熱線現(xiàn)場(chǎng)主管楊河介紹，“有著較高學(xué)歷的年輕人，學(xué)習(xí)和理解能力強(qiáng)，能很快適應(yīng)工作?！睏詈痈嬖V記者，目前12345熱線整合了80余個(gè)職能單位的熱線電話，覆蓋了全部的市級(jí)政府部門，以及部分與民生相關(guān)的企事業(yè)單位，這也就要求話務(wù)員們熟悉掌握各職能單位的職責(zé)范圍，在處理緊急類辦件時(shí)能正確應(yīng)對(duì)。因此，在招聘新的話務(wù)員時(shí)，熱線部會(huì)優(yōu)先考慮高學(xué)歷的年輕人，以便更好地開(kāi)展各項(xiàng)工作。

　　楊河介紹，熱線部目前共有110余名在職話務(wù)員，但面對(duì)日益增長(zhǎng)的來(lái)電量，仍顯得有些人手短缺。為此，熱線部近期招聘了70余名新人，目前正在培訓(xùn)中。

　　“2”類問(wèn)題反映大

　　噪聲投訴和停電求助是熱點(diǎn)

　　記者從12345官網(wǎng)了解到，僅今年1-3月份，海口12345熱線就通過(guò)電話語(yǔ)音、網(wǎng)上工單、微信等受理了超過(guò)12萬(wàn)件的市民訴求，平均每月4萬(wàn)余件，“每名話務(wù)員平均每天要受理35個(gè)辦件?！睏詈诱f(shuō)。

　　而根據(jù)統(tǒng)計(jì)，噪聲投訴和停電求助在這三個(gè)月始終是熱點(diǎn)問(wèn)題，其中噪聲投訴平均每月受理2600余件。

　　“3”個(gè)月才能“出師”

　　師傅帶徒弟，先觀摩再操作

　　“一般來(lái)說(shuō)，培養(yǎng)出一名合格的話務(wù)員需要3個(gè)月的時(shí)間。”楊河告訴記者，招聘來(lái)的話務(wù)員先要經(jīng)過(guò)一個(gè)星期的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，包括著裝和話語(yǔ)要求、系統(tǒng)工單的處理流程，以及各職能單位的職責(zé)明細(xì)。同時(shí)，培訓(xùn)老師還會(huì)結(jié)合實(shí)際辦件講解注意事項(xiàng)和突發(fā)類問(wèn)題的應(yīng)對(duì)方法。

　　而在業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)之后，就是實(shí)際操作環(huán)節(jié)，新話務(wù)員們要在師傅的帶領(lǐng)下，先觀摩再進(jìn)行實(shí)際操作?！耙粋€(gè)師傅帶一個(gè)徒弟，前期先讓新的話務(wù)員看師傅是如何接聽(tīng)來(lái)電和處理辦件的，等到熟悉了之后，再在師傅的指導(dǎo)下上機(jī)操作?！?楊河表示，這樣師傅手把手教徒弟的方式，能幫助新話務(wù)員很快適應(yīng)工作內(nèi)容，同時(shí)也盡可能避免了新話務(wù)員在前期出現(xiàn)錯(cuò)誤。楊河介紹，正常情況下，新話務(wù)員需要在師傅的指導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)3個(gè)月的時(shí)間才能“出師”，開(kāi)始獨(dú)立上機(jī)操作。但是考慮到目前工作的緊張，這一過(guò)程被壓縮到了一個(gè)月左右。

　　“4”班倒確保暢通

　　夜班話務(wù)員每天工作10小時(shí)

　　作為民生熱線，12345熱線的工作是7×24小時(shí)。為了快速處理市民來(lái)電，12345熱線部百余名話務(wù)員每天分四班倒，不間斷接聽(tīng)市民來(lái)電，處理各項(xiàng)反饋事宜，“分為上午和下午市民的上班時(shí)間、以及中午時(shí)段和夜間時(shí)段?！睏詈咏榻B，白天時(shí)段，平均每個(gè)話務(wù)員的工作時(shí)間在8個(gè)小時(shí)左右，而夜班時(shí)間較長(zhǎng)，從晚上10點(diǎn)半開(kāi)始到第二天早上8點(diǎn)，再加上早班前半小時(shí)的小會(huì)，夜班值守話務(wù)員的工作時(shí)間達(dá)10個(gè)小時(shí)。“我們對(duì)夜班話務(wù)員的要求是不能睡覺(jué)，因?yàn)橐归g反映的問(wèn)題較多?！睏詈臃Q，像噪聲擾民、施工擾民問(wèn)題多發(fā)生在夜間，而此類問(wèn)題多是緊急件，需要話務(wù)員協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門在半小時(shí)內(nèi)處理和反饋，因此，夜間的工作量并不小。

　　“5”(無(wú))奈心酸誰(shuí)人知

　　壓力大，常遭無(wú)端一頓罵

　　在?？?2345熱線，接電話也是門技術(shù)活。遇到情緒激烈、破口大罵的來(lái)電者，如何耐心勸導(dǎo)，這些都考驗(yàn)著話務(wù)員的耐心和心理承受能力。

　　今年22歲的王蕾是一名95后，別看年齡小，她已經(jīng)在12345熱線工作3年多了。

　　回想起剛?cè)肼毜臅r(shí)候，王蕾也表示有些不適應(yīng)，“遇到好說(shuō)話的還好，遇到情緒激烈的，開(kāi)口就罵?！蓖趵僬f(shuō)，3年多來(lái)，她沒(méi)少被情緒過(guò)激的來(lái)電群眾“擠兌”。“別人接到這種電話，可能直接就掛了，但是我們不能掛?！蓖趵俦硎?，遇到這種情況，她只能耐心地勸導(dǎo)，“雖然有壓力，但是也有很多的收獲，最明顯的就是維權(quán)意識(shí)變強(qiáng)了?！蓖趵僬f(shuō)，在長(zhǎng)期的工作中，她也學(xué)會(huì)了如何更好地與人溝通，以及處理突發(fā)事件，“不會(huì)像以前，遇到事就兩眼一抹黑?！蓖趵僬J(rèn)為，這是在其他工作中不能學(xué)到的。

　　流動(dòng)大，過(guò)半話務(wù)員不滿一年就跳槽

　　采訪過(guò)程中，不少話務(wù)員都認(rèn)為這份工作對(duì)個(gè)人的成長(zhǎng)很有好處，但實(shí)際上，并不是所有人都能像王蕾一樣能堅(jiān)持下來(lái)?！皥F(tuán)隊(duì)里的人員流動(dòng)性還是挺大的，大概有60%到70%的人，工作不到一年就跳槽了。”楊河告訴記者，工作壓力大，心理難適應(yīng)，不少話務(wù)員選擇了跳槽。

　　楊河說(shuō)，從12345出去的人工作能力都很強(qiáng)，這讓她欣慰又無(wú)奈。因此，如何留住人才，也成為了楊河要考慮的問(wèn)題，“一方面是考慮提高待遇，另一方面是提高團(tuán)隊(duì)凝聚力?！睏詈诱J(rèn)為，除了待遇之外，工作氛圍和團(tuán)隊(duì)凝聚力是員工堅(jiān)持下來(lái)的重要原因。

　　奇葩來(lái)電有點(diǎn)多

　　有人深夜連打39通電話

　　在話務(wù)員每天接聽(tīng)的數(shù)千個(gè)來(lái)電中，總有些奇葩來(lái)電讓人有些氣憤，又有些哭笑不得?！坝写魏脦讉€(gè)話務(wù)員都向我反映，夜里接到了很奇怪的電話，不知道對(duì)方在說(shuō)什么。后來(lái)一查才發(fā)現(xiàn)，當(dāng)天夜里來(lái)自這個(gè)號(hào)碼的來(lái)電居然有39個(gè)。”楊河有些無(wú)奈地說(shuō)，來(lái)電者不知是何原因如此執(zhí)著，話語(yǔ)也是口齒不清，毫無(wú)邏輯，著實(shí)讓人有些摸不著頭腦，“耽誤了話務(wù)員時(shí)間不說(shuō)，占用熱線電話，也會(huì)延誤其他的市民來(lái)電等待時(shí)間?！?/p>

　　有人鍥而不舍舉報(bào)早已

　　不存在的店鋪

　　在楊河印象中，有一個(gè)市民，不定時(shí)地?fù)艽驘峋€，反映的都是某店鋪存在問(wèn)題，要求相關(guān)部門查處，“但是相關(guān)部門去現(xiàn)場(chǎng)多次核查，發(fā)現(xiàn)這個(gè)店鋪早就搬走不存在了?！钡词故菍⑶闆r反饋給該來(lái)電市民后，對(duì)方仍恍若未聞，隔幾天后又來(lái)電反映同樣的問(wèn)題，對(duì)話務(wù)員的解釋絲毫不理。

　　“博愛(ài)三姐妹”反復(fù)報(bào)假“警”

　　騷擾電話在12345熱線并不鮮見(jiàn)，其中最為典型的，是在話務(wù)員之間私下流傳已久的“博愛(ài)三姐妹”?！坝?個(gè)女性市民，多次打熱線說(shuō)這里有賭博、那里井蓋壞了，說(shuō)的地址都在博愛(ài)路，但是去核查后發(fā)現(xiàn)，這些情況全都是假的?！睏詈诱f(shuō)，最讓人疑惑的是，這3人的語(yǔ)氣都十分正常，很有迷惑性，不少話務(wù)員都被騙了。

　　話務(wù)員王蕾也接到過(guò)“博愛(ài)三姐妹”的來(lái)電，“她們講得煞有介事，我們稍不認(rèn)真分辨就容易當(dāng)真?！蓖趵僬f(shuō)，大家發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題后，就將這3人戲稱為“博愛(ài)三姐妹”。當(dāng)接到地址在博愛(ài)路的來(lái)電，來(lái)電者的口音又似曾相識(shí)時(shí)，話務(wù)員都會(huì)留個(gè)心眼，以防上當(dāng)。

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