有關(guān)出席博鰲亞洲論壇2011年年會的常見問題

?

　　問：報名參會的程序

　　答：報名可通過網(wǎng)上注冊 www.boaoforum.org ，也可填寫報名表后發(fā)給論壇秘書處。秘書處工作人員在收到報名表后將根據(jù)您填寫的內(nèi)容電話/email與您聯(lián)系確認具體事項。如果您選擇以電匯方式付款，我們會以電子郵件或傳真的形式給您發(fā)付款通知，如果您用信用卡支付，我們也會做相關(guān)處理。在收到匯款后我們會在一個星期以內(nèi)快遞出發(fā)票，并在3月1日后以電子郵件或傳真的形式發(fā)出參會確認函。

　　問：關(guān)于注冊費標準

　　答：以注冊費付出日期為準，3月1日前付出的，會員價為人民幣20,000元、非會員價為人民幣25,000。之后會員價為人民幣25,000，非會員價為人民幣30,000元，配偶參會價格為人民幣3,800。代表注冊費包括大會安排的各項會議和活動、制證費、會議資料、會后出版物、?？诿捞m國際機場至酒店之間的接送費用以及會議期間從酒店到會議中心的穿梭巴士費用，注冊費不包括旅費、酒店住宿費用及會議以外的相關(guān)費用。配偶費含制證費、博鰲當?shù)卮┧蠼煌ㄙM用和會議安排的社交宴請費用，但不能參加會議活動、包括午餐會。

　　問：關(guān)于取消參會

　　答：已注冊并繳費的代表因故無法參會，必須通過書面形式（傳真、郵件、電子郵件）通知博鰲亞洲論壇秘書處。如在2011年3月20日前發(fā)出退費通知,可退還95%注冊費，在3月20日至4月14日之間發(fā)出退費通知，將退還80%的注冊費，4月14日之后不再退費。根據(jù)有關(guān)財務(wù)規(guī)定，此屆年會的參會費不能轉(zhuǎn)至下年。

　　問：關(guān)于注冊截止日期

　　答：2月28日為注冊截止日，在此日期之后不再受理注冊申請。

　　問：關(guān)于參會隨從等問題

　　答：因為博鰲交通和住宿等接待能力有限，原則上代表不帶隨行人員與會。但如因特殊原因必須攜帶隨行人員，則所有隨行人員也需辦理相應(yīng)注冊手冊，并按配偶費用標準（每人3800元）繳納注冊費，隨行人員費用含制證費、?？诿捞m國際機場至博鰲酒店穿梭交通費用和資源占用費用，但不能進入會場。

　　問：關(guān)于簽證

　　答：如果您需要簽證進入中國，請聯(lián)系秘書處工作人員，我們很樂意為您提供官方邀請函以配合您的簽證申請。您在提供了博鰲亞洲論壇邀請函和中國大使館要求的其他資料后，您的簽證會順利獲得批準。

　　問：關(guān)于會議規(guī)模

　　答：博鰲亞洲論壇年會正式參會代表有1500多人，包括各國政要、政府官員、企業(yè)領(lǐng)袖、專家學者和媒體代表。會議代表比例大致為企業(yè)55%，政府20%，媒體20%，專家學者5%。

　　問：關(guān)于博鰲

　　答：博鰲位于海南島東海岸，隸屬于瓊海市。是中國最負盛名的度假勝地和會議中心之一，距海口機場80多公里。它由萬泉河與南中國海交匯處的三個小島組成。博鰲國際會議中心和大多數(shù)酒店就在其中最大的東嶼島上。萬泉河口的玉帶灘，一邊是海水、一邊是淡水，獨具特色。2002年起，博鰲成為博鰲亞洲論壇年會的永久會址。

　　問：關(guān)于機場到博鰲的距離

　　答：從海口美蘭機場和三亞鳳凰機場乘坐汽車抵達博鰲的時間分別為1.5小時和2小時，如乘坐東海岸線高速鐵路，則分別需要35和40分鐘。

　　問：關(guān)于現(xiàn)場報到

　　答：從4月13日開始到4月15日，大會在?？诿捞m國際機場出口處設(shè)年會接待報到中心，與會代表在此進行會議報到，領(lǐng)取會議證件，代表報到后乘坐大會安排交通抵達代表事先預(yù)定的博鰲酒店。經(jīng)三亞前往博鰲的與會嘉賓請務(wù)必在4月5日前通知秘書處，并自行安排交通抵達博鰲，秘書處將提前將您的會議證件放在博鰲培蘭橋制證中心供與會代表報到領(lǐng)證。代表需憑秘書處簽發(fā)的參會確認函及個人身份證件進行大會報到。

　　問：關(guān)于交通安排

　　答：4月13日至17日期間，會議將為與會代表提供從?？诿捞m國際機場-博鰲酒店，以及博鰲高鐵出口-博鰲酒店的接送服務(wù)，經(jīng)三亞前往博鰲的與會嘉賓請務(wù)必在4月5日前通知秘書處，并自行安排交通抵達博鰲。年會期間，大會還將提供酒店-會場-酒店穿梭巴士交通安排。如您可自行安排交通需要車證，務(wù)必在3月20日前提出，提供車號并為所雇用司機辦理司機證件。在此之后我們將無法向此方面提供幫助。如需租車服務(wù)，請聯(lián)系：

　　中遠博鰲公司張大江

　　電話：13976098627,13876215552 傳真：0898-62966016

　　電子郵件：zhangdajiang@coscoboao.com

　　問：關(guān)于會議期間的酒店安排

　　答：與會代表指定入住酒店包括博鰲索菲特大酒店、博鰲金海岸大酒店、博鰲華美達度假酒店、博鰲錦江溫泉大酒店、博鰲藍色海岸-凱賓斯基管理、博鰲玉帶灣大酒店和博鰲中信博鰲千舟灣。索菲特大酒店與會議中心相連；其他酒店到會議中心的車程時間為10-15分鐘左右，會議期間大會將提供穿梭車輛。代表在辦理好報名、繳費手續(xù)后，博鰲亞洲論壇秘書處將根據(jù)先到先得的原則為與會代表預(yù)定索菲特酒店和金海岸房間，其他酒店代表可用博鰲亞洲論壇提供的酒店預(yù)定表直接向酒店預(yù)定。房間費用由與會代表在離開時與酒店自行結(jié)帳。酒店聯(lián)系方式和參考房價，可登陸論壇官網(wǎng)在博鰲亞洲論壇2011年年會專題進行查詢。

　　問：關(guān)于會議證件

　　答：根據(jù)安保相關(guān)要求，在博鰲亞洲論壇年會期間，請您全程佩帶證件，憑證件出入各會議及活動場所、到指定餐廳用餐、乘坐穿梭巴士。會議證件如有丟失或損壞，請立即通知年會服務(wù)中心并按照安保相關(guān)規(guī)定補辦。

　　問：關(guān)于會議語言

　　答：會議語言為中英文，所有會議提供中英文的同聲傳譯。

　　問：關(guān)于氣候

　　答：博鰲氣候?qū)贌釒ШＱ髿夂?，年會期間氣候宜人。4月日平均最高溫度為35℃，最低溫度為25℃。

　　問：關(guān)于會議著裝

　　答：參加會議和宴會時，需著正裝。參加戶外晚餐或外出游覽時，可著博鰲亞洲論壇Ｔ恤或其它休閑裝。

　　問：關(guān)于會員的問題

　　答：博鰲亞洲論壇的企業(yè)會員有鉆石會員、白金會員和普通會員三種，鉆石會員有兩個免參會費的名額，白金會員、榮譽會員和發(fā)起會員各有一個免費名額，超出的需按會員優(yōu)惠價繳納注冊費，每個會員可有三個名額享受會員價。

　　問：如何成為會員

　　答：我們現(xiàn)在招募的企業(yè)會員分為鉆石、白金和普通會員三種。會員除在年會期間按相關(guān)規(guī)定享受免費和優(yōu)惠，在論壇其它活動也享受優(yōu)惠。除此，論壇還專門為會員組織小范圍活動。但并不是每個希望成為會員的單位都可以入會，秘書處需要進行資格審核。如需申請成為論壇會員，請在論壇網(wǎng)站會員服務(wù)專區(qū)閱讀會員招募細則，下載會員申請表，填寫完成后連同需要提交的其他文件通過傳真或email發(fā)至論壇秘書處，在10個工作日內(nèi)論壇秘書處工作人員將處理您的申請并協(xié)助您辦理入會手續(xù)。