一個(gè)3分鐘的客戶(hù)聯(lián)絡(luò)電話(huà)卻能拖上整整三個(gè)禮拜,明明兩小時(shí)就能寫(xiě)完的報(bào)告偏要拖到臨近下班才動(dòng)筆……當(dāng)“拖延癥”漸漸成為一種辦公室“慢性病”,一些白領(lǐng)開(kāi)始種“番茄”以對(duì)抗頑疾,還到“戰(zhàn)拖論壇”和“病友”們分享每天收獲的“番茄”它們不是菜場(chǎng)里賣(mài)的番茄,而是一種名為“番茄工作法”的拖延癥自救攻略。
每天種10個(gè)“番茄”提高效率
上午提早幾分鐘到辦公室,把一天的工作任務(wù)劃分若干個(gè)“番茄鐘”,規(guī)定好每個(gè)“番茄鐘”內(nèi)要完成的小目標(biāo),然后盡量心無(wú)旁騖地工作……一個(gè)多星期以來(lái),在本市一家外企從事財(cái)務(wù)工作的孟小姐已經(jīng)適應(yīng)了“番茄工作法”的流程,嘗到了甜頭的她還把這一拖延癥“自救攻略”推薦給自己的閨蜜和要好的同事。
所謂“番茄工作法”,指的是把任務(wù)分解成半小時(shí)左右,集中精力工作25分鐘后休息5分鐘,如此視作種一個(gè)“番茄”。哪怕工作沒(méi)有完成,也要定時(shí)休息,然后再進(jìn)入下一個(gè)番茄時(shí)間。收獲4個(gè)“番茄”后,能休息15至30分鐘。這樣的設(shè)定是考慮到,對(duì)龐大任務(wù)的恐懼和抗拒是導(dǎo)致拖延的重要原因,把注意力集中在“當(dāng)下”,能幫助人更好地集中精力、擺脫過(guò)去失敗的陰影和對(duì)“萬(wàn)一任務(wù)完不成”的焦慮。而種“番茄”期間的休息安排,這樣的小小激勵(lì)能使下一個(gè)30分鐘更有動(dòng)力。
孟小姐堅(jiān)持每天上班時(shí)間至少收獲10個(gè)“番茄”,來(lái)敦促自己完成日常財(cái)會(huì)工作。她曾是一個(gè)深度“拖延癥”患者,通過(guò)“種”番茄,自我診斷拖延程度有所減輕、工作效率大大提高。“并不是種一個(gè)番茄就能收獲一個(gè),如果被計(jì)劃外事務(wù)打斷、如臨時(shí)接到需要立刻處理的緊急任務(wù),或被內(nèi)部打斷、也就是自己東張西望開(kāi)小差,這個(gè)"番茄鐘"就算爛掉啦!”在孟小姐看來(lái),對(duì)于工作,任何的合理規(guī)劃和分解比單純?cè)O(shè)立“番茄鐘”重要得多;她每晚還會(huì)在網(wǎng)上的“戰(zhàn)拖論壇”上報(bào)到,對(duì)“爛番茄”進(jìn)行分析是不是時(shí)間規(guī)劃得不合理?是不是被過(guò)多雜事打斷了?……以此提高“收成”。
新人入門(mén)從還一件“拖債”開(kāi)始
“有個(gè)宣傳活動(dòng)方案,從上周六拖到今天,晚上一個(gè)小時(shí)給拿下了”、“拖了客戶(hù)5天的網(wǎng)站了,今天下午也睡飽了,希望能在明天黎明前搞定它!豁出去了!立帖為證!”、“一盒面膜和一個(gè)飯盒在朋友那兒,上上禮拜就準(zhǔn)備去取的,到現(xiàn)在還沒(méi)行動(dòng),決定明晚下班去拿回來(lái)。 Fighting!”……各類(lèi)“抗托論壇”的帖子顯示,白領(lǐng)們可謂“無(wú)所不拖”。
在本市一家國(guó)企上班的金小姐告訴記者,她注冊(cè)成為某大型拖延癥互助網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的會(huì)員已有一段時(shí)間。“我大多數(shù)時(shí)間都是"潛水"的,看看其他人拖延癥的癥狀、為什么要拖拉,以及他們用什么辦法來(lái)克服,還挺有意思的?!?/p>
剛加入論壇時(shí),最吸引金小姐的是一個(gè)“立即行動(dòng)”的新人活動(dòng)。該活動(dòng)要求新“病友”完成一件拖延已久的事不嫌事小,如打一個(gè)電話(huà)、擬一個(gè)文稿,關(guān)鍵在于走出通往行動(dòng)的第一步先把這件“拖債”公布在帖子中,并于一天后反饋“償還”情況,完成者將獲得其他“病友”的鼓勵(lì)和論壇提供的“新人獎(jiǎng)勵(lì)”。
金小姐給自己訂立的任務(wù)是花一個(gè)休息天下午,把兩年多未更新的通訊錄整理好?!斑@件事聽(tīng)上去小,但比較繁瑣,也沒(méi)什么緊迫感,我下過(guò)好幾次決心都沒(méi)做成”,金小姐說(shuō),“但帖子已經(jīng)發(fā)出去了啊,總不見(jiàn)得剛?cè)胝搲褪逞园?,那多丟臉啊!”就這樣,金小姐迫使自己還掉了這件“拖債”,完成后她感慨道“其實(shí)也沒(méi)有想象中那么麻煩”。
“我們都有拖延癥”、“拖拉不是故意的”、“互相監(jiān)督某人做某事”……形形色色的“戰(zhàn)拖論壇”在寫(xiě)字樓日益風(fēng)靡,白領(lǐng)們?cè)桨l(fā)認(rèn)可這一類(lèi)似朋輩心理互助的“抗拖戰(zhàn)術(shù)”。在他們看來(lái),和“病友”們一起克服這個(gè)壞習(xí)慣,比自己?jiǎn)未颡?dú)斗效果更好。
(編輯:童言)