“畢業(yè)季”臨近,不少大學生開始為找工作奔波。昨日,省就業(yè)部門提醒,高校畢業(yè)生一定要對檔案去向“心中有數(shù)”,及時做好托管和保存,因為它與職稱評審、養(yǎng)老金的領取都有密切關系。
據(jù)介紹,盡管有關部門一直重視對檔案的管理,高校畢業(yè)生托管檔案的意識也在逐步提高,但仍有為數(shù)不少的畢業(yè)生因為種種原因,沒能將檔案及時托管,有的甚至干脆將其丟棄,為日后的工作、生活帶來了不少麻煩。
大學畢業(yè)后,學生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級才能成為干部檔案或稱為人事檔案。一旦檔案丟失未能進行轉(zhuǎn)正定級,將導致干部身份丟失,進而影響工齡計算、職稱評定、戶口調(diào)動、養(yǎng)老金計數(shù)及發(fā)放等。而考研(微博)、考公務員(微博)、出國、升學、結(jié)婚、生育等事情都需要政府所屬人才市場、就業(yè)指導中心開具相關證明,如果檔案丟失就無法辦理這些證明。
有三種方式保管自己的檔案:如果工作單位或者其主管單位具有人事管理權,可以接收高校畢業(yè)生檔案,則高校畢業(yè)生檔案由學校直接郵寄到接收單位人事部門;如果高校畢業(yè)生的接收單位沒有人事管理權(如各類非公有制經(jīng)濟、各類民營機構(gòu)等),則由學校將檔案郵寄到該單位所委托保管檔案的人才交流中心;如果打算將檔案留在學校,暫緩就業(yè),檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請,可以在學校存放兩年,期滿后學校不再保管。對于已經(jīng)畢業(yè)但未落實就業(yè)工作單位,或者沒有向?qū)W校申請檔案去向的高校畢業(yè)生,按照國家有關規(guī)定,其檔案就應轉(zhuǎn)入其入學前戶籍所在地的人才交流中心。
位于我市的12家單位可接收畢業(yè)生人事檔案,包括省人力資源市場、太原市人才交流服務中心、小店區(qū)人才交流服務中心、迎澤區(qū)人才交流服務中心等等,畢業(yè)生可以登錄山西就業(yè)網(wǎng)查詢聯(lián)系電話、具體地址等信息。