為進(jìn)一步推進(jìn)全國學(xué)籍系統(tǒng)的應(yīng)用,發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢,海南省教育廳9月22日決定在省內(nèi)中小學(xué)市縣間轉(zhuǎn)學(xué)工作中啟用網(wǎng)上審批方式。網(wǎng)上審批方式的適用范圍是學(xué)生從本省內(nèi)一個(gè)市縣(單位)所屬中小學(xué)轉(zhuǎn)至另一個(gè)市縣(單位)所屬中小學(xué),如從海口市所屬中小學(xué)轉(zhuǎn)至三亞市所屬中小學(xué)。地級市內(nèi)不同區(qū)屬中小學(xué)之間的轉(zhuǎn)學(xué)暫不列入本次網(wǎng)上審批方式適用范圍。
省教育廳表示,學(xué)生需要轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人持加蓋現(xiàn)就讀學(xué)校(轉(zhuǎn)出學(xué)校)公章的學(xué)籍卡(由電子學(xué)籍系統(tǒng)打印或?qū)W籍檔案中復(fù)印)向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出書面申請,轉(zhuǎn)入學(xué)校同意的,向?qū)W生法定監(jiān)護(hù)人提供《海南省義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表》或《海南省普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表》,監(jiān)護(hù)人填寫相關(guān)內(nèi)容,轉(zhuǎn)入學(xué)校在相應(yīng)欄目上簽署意見并蓋章。
轉(zhuǎn)入學(xué)校向?qū)W生法定監(jiān)護(hù)人收取加蓋轉(zhuǎn)出學(xué)校公章的學(xué)籍卡和本校已蓋章的轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表,如有家長工作單位證明或家庭住址變更證明等佐證材料的,一并收取。同時(shí),告知學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人后續(xù)流程將在全國學(xué)籍系統(tǒng)中通過互聯(lián)網(wǎng)辦結(jié),不需要再回轉(zhuǎn)出學(xué)校所在地辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
轉(zhuǎn)入學(xué)校在全國學(xué)籍系統(tǒng)上發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請時(shí),需加蓋轉(zhuǎn)出學(xué)校公章的學(xué)籍卡和本校已蓋章的轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表,作為必備佐證材料上傳至全國學(xué)籍系統(tǒng)。如果有家長工作單位證明或家庭住址變更證明作為相關(guān)佐證材料的,一并上傳。
轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門依次依據(jù)上述必備和相關(guān)佐證材料直接在學(xué)籍系統(tǒng)上進(jìn)行審批,不再接受紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表的蓋章申請。整個(gè)審批流程全部在學(xué)籍系統(tǒng)上完成。
在系統(tǒng)審批流程完成后,審批結(jié)果均為同意的,由轉(zhuǎn)入學(xué)校在轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表上記錄審批結(jié)果,并告知學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人,同時(shí)將轉(zhuǎn)學(xué)必備和相關(guān)佐證材料存入學(xué)生紙質(zhì)學(xué)籍檔案。審批流程中審核單位如有不同意的,需在審批意見欄注明原因,轉(zhuǎn)入學(xué)校作為申請單位應(yīng)及時(shí)告知學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人或按注明的原因補(bǔ)充相關(guān)佐證材料,重新提出申請。
省教育廳要求,網(wǎng)上審批方式中,作為佐證材料,轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表的基本信息必須填寫完整,轉(zhuǎn)入學(xué)校欄應(yīng)有學(xué)校校長簽名并加蓋學(xué)校公章以示負(fù)責(zé);學(xué)籍卡應(yīng)有學(xué)校校長簽名并加蓋學(xué)校公章以示負(fù)責(zé)。
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