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博鰲亞洲論壇年會服務保障工作進入沖刺階段
來源: 海南日報 作者:陳蔚林 時間:2015-03-23 10:46:15 星期一

??? 海口龍昆南延長線,園林工人用鮮花來“妝扮”海口? 張茂 攝

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   2015博鰲亞洲論壇年會召開在即,今天早上,記者來到海南省外事僑務辦公室時,工作人員已經(jīng)全部就位,正在爭分奪秒地利用年會前的最后一個周末將服務保障工作推入沖刺階段。

  據(jù)了解,為做好服務保障工作,我省啟動了海南省服務與利用博鰲亞洲論壇聯(lián)席會議工作機制,由領導小組下設接待、安保、衛(wèi)生、環(huán)境、宣傳、安全生產(chǎn)以及食品安全七大工作組,投入服務保障人員共計3000左右(不含安保組),為2015博鰲亞洲論壇年會保駕護航。

  角色扮演確保流程精準

  禮賓車輛緩緩停靠在紅毯之上,身姿挺拔的“參會嘉賓”攜其“配偶”,面帶微笑亮相于眾人面前……

  這是3月18日論壇年會服務保障工作首次綜合大演練中的一幕場景。在這次演練中,年會接待人員、禮賓人員等,均按照事先設計的演練方案,對開幕式進退場、貴賓一對一接待服務等各個環(huán)節(jié)進行了演練。

  政要組聯(lián)絡員劉楠告訴記者,全體工作人員及志愿者還將于23日進行一次更為全面、深入的綜合演練。

  細心糾錯力求萬無一失

  “目前,各項服務保障工作進展順利,已經(jīng)進入沖刺階段,就是最后的查漏補缺階段?!笔⊥馐聝S務辦公室主任王勝透露,3月18日,北京有關部門及論壇秘書處的工作組已經(jīng)進駐博鰲,我省接待、安保等部門也將工作組前移,進駐博鰲與上述部門展開對接。在23日第二次綜合演練后,酒店服務中心、機場接待中心、車輛調(diào)度中心等服務點也將于25日陸續(xù)開放。

  此前,有關工作組和單位負責人曾幾次專程赴現(xiàn)場檢查工作,為服務保障工作查漏補缺提供了方向。

  海南特色豐富年會內(nèi)涵

  “本屆年會可以用幾個多來概括:代表多、媒體多、分論壇多、海南主題活動多。”其中,王勝特別介紹,配合年會開展的“海南—東盟友城形象展”、“海南騎樓實景街區(qū)展示”、“海南風情美食園”等多個海南主題活動已經(jīng)準備就緒,即將大放異彩。

  這些海南外事工作主動服務于中央總體外交的重要嘗試,意味著海南將從提供后勤保障逐步向深度融入年會邁進。

  記者了解到,備受各界關注的“海南—東盟友城形象展”目前已經(jīng)基本布展完成,內(nèi)設的11個獨立展館,將分別展示中國海南省、印尼巴厘省、柬埔寨磅湛省、馬來西亞檳城州、泰國普吉府、菲律賓宿務省、越南廣寧省、老撾瑯勃拉邦省等友城地區(qū),以及新加坡、文萊斯里巴加灣市和緬甸仰光市的大量圖文影像、手工藝品及特色民族服飾。

 

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(編輯:蔡志飛)

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